Die Kopierabrechnungscode-Bevollmächtigten bekommen Zugang zu einer sehr einfach zu bedienenden Web-Anwendung. In dieser Anwendung wird die Liste der berechtigten Rechenzentrumskennungen gepflegt. Hierdurch werden die Kopier- und Druckberechtigungen vergeben.
Es können die Dienste Kopieren, Drucken sowie Scannen (mit Zustellung als Mail) genutzt werden.
Das ist technisch nicht vorgesehen. Sollten bestimmte Funktionen nicht genutzt werden, muss dies über dienstliche Anweisungen innerhalb der Einrichtung geregelt werden.
Die Bevollmächtigten für einen Abrechnungscode bekommen die Adresse der Anwendung mitgeteilt, nachdem der Code und die initialen Berechtigungen eingetragen wurden. Der Login erfolgt mit der RZ-Kennung und dem Kennwort aus dem „Active Directory Verzeichnisdienst“. Innerhalb der Web-Anwendung kann eine Anleitung in Form eines PDF-Dokumentes heruntergeladen werden.
Ja, das ist möglich. In diesem Fall muss der gewünschte Abrechnungscode nach der Authentifizierung am Gerät angegeben bzw. auswählt werden.
Das geschieht nach dem Login am Gerät, durch Eingabe des (dreistelligen) Zifferncodes des Abrechnungscodes oder durch Auswahl in einer Auswahlliste. Der gewählte Abrechnungscode gilt dann für die Dauer des Logins. Falls auf einen anderen Abrechnungscode gewechselt werden soll, muss man sich am Gerät ausloggen und erneut einloggen.