Geschäftsbereich Gebäudemanagement

Universitätsinterne Veranstaltungen

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Foto: Jürgen Haacks / Uni Kiel

 

Die Fakultäten, Institute und zentralen Einrichtungen der Universität haben durch die UnivIS-Beauftragten Zugriff auf UnivIS und können Termine (Terminverwaltung) oder Lehrveranstaltung (Lehrveranstaltungsverwaltung) anlegen.

Die abschließende Bearbeitung und Zuteilung der Räume wird durch die Zentrale Hörsaal- und Seminarraumvergabe vorgenommen.

Räume für Lehrveranstaltungen und Klausuren

Raumanfragen für Lehrveranstaltungen und Klausuren stellen Sie bitte über unser Online-Formular für die Hörsaalbedarfsanmeldung

Bitte beachten Sie auch die Erläuterung zum Antrag auf Genehmigung einer Sonderveranstaltung an der CAU.pdf

Ich bin stets bestrebt Ihren Lehrraum- und Technikwünschen nachzukommen. Dies ist leider nicht in allen Fällen möglich. Ich bitte hierfür aufgrund der erhöhten Nachfrage um Verständnis.

Für nähere Hinweise zur aktuellen Ausstattung der zugewiesenen - zentral verwalteten - Lehrräume informieren Sie sich bitte im Raumverzeichnis des UnivIS unter:
Zentrale VerwaltungServicezentren Ressourcen  → GebäudemanagementReferat Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement, CAFM. Hier finden Sie auch Informationen zur Barrierefreiheit der Räumlichkeiten sowie weitere organisatorische Hinweise zur Nutzung.

Bitte beachten Sie, dass die korrekte Eintragung der Lehrveranstaltungsdaten (Uhrzeit, Datum und Teilnehmerzahl) durch die Institute und Einrichtungen erfolgen muss. Für eine flexible und genaue Raumvergabe tragen Sie bitte die Uhrzeit ein, in der tatsächlich die Lehrveranstaltung stattfindet (Bs. 10:15 – 11:45 Uhr oder 10:30 – 12:00 Uhr).

Falls Sie eine Raumanfrage telefonisch an mich richten, halten Sie bitte die Vorlesungsnummer (UnivIS-Nummer / Kursnummer) parat.

Bei Zuweisung eines nicht zentral verwalteten Lehrraumes erhalten Sie die notwendigen Informationen über die technischen Bedingungen bzw. organisatorischen Regelungen, wie Schließzeiten der Räume/Gebäude beim zuständigen Fachbereich. Hinweise zur Raumzuständigkeit entnehmen Sie bitte den Angaben im Raumverzeichnis des UnivIS.

Bitte informieren Sie mich sofern sich bereits mit Räumlichkeiten zugewiesene Lehrveranstaltungen verschieben oder ausfallen. Somit kann ein unnötiges Leerstehen der Räume vermieden und andere Raumanfragen bedient werden.

Darüber hinaus möchten ich Sie bitten, jede Abweichung zur Raumbelegung - auch sehr kurzfristig - mir, dem Raumverantwortlichen oder betreffend das Audimax, dem Hausmeister, mitzuteilen. Die Räumlichkeiten können dadurch verschlossen und Diebstähle verhindert werden.

Wichtig ist, dass in den Lehrveranstaltungen immer die aktuellen Teilnehmer/-innenzahlen stehen. Bei Anfrage für einen Klausurraum bitte immer die benötigte Sitzplatzzahl (nicht Teilnehmer/-innenzahl) angeben.

Räume für Sonderveranstaltungen

Egal ob Tagung, Kongress, Workshop oder Konzert. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel hat für jeden Veranstaltungstyp einen passenden Raum.

Vom kleinen Seminarraum über unterschiedliche Hörsäle stehen Ihnen ca. 100 Hochschulräume sowie diverse Foyer- und Außenflächen zur Verfügung.

Wenn Sie einen Raum für eine Sonderveranstaltung buchen möchten, füllen Sie bitte das entsprechende Online-Formular aus.

Hinweis:
Anfragen müssen spätestens 8 Wochen vor der geplanten Veranstaltung bei mir eingehen.


Die Raumüberlassung ist für die Fakultäten, Institute und Verwaltung kostenlos.

Es wird grundsätzlich immer eine Reinigung nach jedem Veranstaltungstag beauftragt. Wenn weitere Reinigungen gewünscht sind muss dieses rechtzeitig (1 Monat vor der Veranstaltung) mitgeteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass Lehrveranstaltungen und Klausuren immer ein Vorrecht auf die Raumnutzung haben.

Weitere Informationen finden Sie bei meinem Kollegen Herrn Paeth.

Sie haben noch weitere Fragen? Bitte sprechen Sie mich an - ich freue mich auf Sie!

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