Internes Laufzeichen: PräB ID e

Besucheradresse:
Christian-Albrechts-Platz 4 (Universitätshochhaus)
3. Etage, Raum 328

Postadresse:
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
24098 Kiel

Aufgabenbereich

Zentrale Registratur; Schriftgutverwaltung, insbesondere Anlegen und Kennzeichnen von Akten, Schriftgutablage, Aktenausgabe, Terminvorlagen, Aussonderung und Vernichtung von Aktenmaterial für den Bereich Personalregistratur

Mitwirkung bei der Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Umläufe; Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial einschließlich Mittelkontrolle; Entgegennahme und Herausgabe von Fundsachen (Fundbüro); Führen des Bücherverzeichnisses der Zentralen Verwaltung und des Inventarverzeichnisses des Büros des Kanzlers; Aktualisierung der Orientierungshilfen im Universitätshochhaus, Anfertigen von Türschildern; Abbildung der Zentralen Verwaltung in den Informationsmedien, z. B. UnivIS, Internet, Intranet, Adressmanager; Scannen, Anfertigen von Fotokopien, Versand von Drucksachen