Geschäftsbereich Personal

Checkliste für die Einstellung von Beschäftigten sowie Auszubildenden

Das Einstellungsverfahren von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt die Beachtung gesetzlicher, personal-vertretungsrechtlicher und verwaltungsinterner Anweisungen voraus, die für eine ordnungsgemäße Bearbeitung erforderlich sind. Es wird darauf hingewiesen, dass Einstellungsanträge grundsätzlich spätestens 3 Wochen vor dem geplanten Einstellungstermin mit allen hierfür erforderlichen Unterlagen dem Geschäftsbereich Personal vorliegen müssen. Einer rückwirkenden Einstellung kann aus rechtlichen Gründen nicht entsprochen werden.

Anhand einer Checkliste für die Einstellung von Beschäftigten sowie Auszubildenden im Bereich der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel können Sie selbst überprüfen, ob Sie alle notwendigen Maßnahmen und Unterlagen beim Einstellungsverfahren durchgeführt und beigefügt haben.

 Hier finden Sie die Checkliste, die Sie bitte den Unterlagen beifügen!

Folgend sind die durchzuführenden Maßnahmen und zu beachtenden Formalitäten bei der Einstellung von Beschäftigten kurz aufgeführt:

  • haushaltsrechtliche Erfordernisse sind geklärt (Stelle, ggf. Drittmittel)
  • Raumfrage ist geklärt (Ist dies nicht der Fall, ist vorher der Geschäftsbereich Gebäudemanagement zu beteiligen.)
  • Bedarf an neuen DV-Geräten bzw. der Anpassung wurde dem Geschäftsbereich F3 - IT mitgeteilt
  • Stellenausschreibung wurde durchgeführt und Genehmigung des Personalrats lag vor
  • Antrag auf Einstellung beifügen
  • Personalauswahlverfahren beifügen
  • besondere Begründung des Besetzungsvorschlags bei Vorliegen mehrerer Bewerber (Rückseite Antragsformular)
  • Tätigkeitsdarstellung beifügen (entfällt, wenn die Einstellung als wiss. Beschäftigte/r zur Promotion erfolgt)
  • keine Einstellungszusagen oder -absagen an Bewerber und Bewerberinnen herausgeben, bis die Einstellungsentscheidung durch das Präsidium vorliegt
     
  • Anfrage bei der Agentur für Arbeit, Reha-Team Kiel.161-Reha@Arbeitsagentur.de, nach geeigneten schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen durchführen (BITTE beachten Sie die Hinweise auf der Checkliste bezüglich des Verfahrens bei Bewerbungen von Schwerbehinderten!)
     

 
✔  Weitere notwendige Vordrucke und Formulare sind

Checkliste zur Einstellung von Beschäftigten sowie Auszubildenden

Personalauswahlverfahren

Antrag auf Einstellung; Anlage zum Antrag auf Einstellung für wiss. Beschäftigten

Festellung der Entgeltgruppe

Feststellung der Entgeltgruppe für wissenschaftlich Beschäftigte

Hinweise zur Tätigkeitsdarstellung und zum Formular Feststellung der Entgeltgruppe.pdf

Personalfragebogen

 

 

Personalnachweis AP 202

Sozialversicherungserklärung

VBL-Erklärung

 

 ✔  Wichtige Informationen für neue Beschäftigte

Informationen zur VBL

Informationen zur VBL - englisch

 

 

 

 

 

Stellenausschreibungen

Berufungen

Formulare

Campus

  • Lageplan und Anfahrt

    Den Geschäftsbereich Personal finden Sie in der 3. Etage des Verwaltungshochhauses; das Referat Reisekosten befindet sich in der 8. Etage des Verwaltungshochhauses (Ecke Westring/Olshausenstr.).