Stellenausschreibung

Am Institut für Geowissenschaften ist zum 02. Mai 2013 die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Bürodienst / Sekretariat

auf unbestimmte Zeit zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer/eines Vollbeschäftigten (zurzeit 29,025 Stunden). Eine Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach TV-L 6.

Ihr/Sein Aufgabengebiet umfasst:

In Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern selbstständige Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber. Dazu gehören Aufgaben der Führung von Finanzübersichten, der Rechnungsbearbeitung, dem Erstellen von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen, der Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung, der Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter;

nach Abstimmung Übernahme von Vertretungsaufgaben anderer Verwaltungsmitarbeiter; Sekretariatsaufgaben für zwei Professuren am IfG.

Erwartet werden:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder die Bewerberin/der Bewerber muss über eine nachgewiesene, mindestens dreijährige Tätigkeit in einem Sekretariat der Christian-Albrechts-Universität, welche zum Zeitpunkt der Bewerbung noch bestehen muss, verfügen;

Selbständigkeit, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion,

- Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit Office-Anwendungen (Word, Excel); Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. Verwaltungssoftware, Access), sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Forschungs-Organisationen, insbesondere in Englischer Sprache in Wort und Schrift), Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwer behinderter Menschen ein. Daher werden schwer behinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 5.4.2013 an das Institut für Geowissenschaften, z.H. Herr Prof. Schwark, Ludewig-Meyn-Str. 10, 24118 Kiel (0431 880-2850). Möchten Sie sich online bewerben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte an ls@gpi.uni-kiel.de.