- Weiterbildungsveranstaltungen im UnivIS
Univis Helpdesk

Hier finden Sie ein kurzes Kochrezept

Im UnivIS-Formular fuer die Neueingabe und Aenderung von Lehrveranstaltungen gibt es im Optionsfeld unter "Typ der Lehrveranstaltung" einen Typ Fortbildung (FB) und unter "Teilnehmerkreis" ein Knoepfchen namens Wissenschaftliche Weiterbildung.

Diese Bedienelemente stehen im Zusammenhang mit der Einbindung des von der gleichnamigen Abteilung der Zentralen Verwaltung betreuten Katalogs von Weiterbildungsveranstaltungen in die UnivIS-Praesentation: Auch Weiterbildungsveranstaltungen sollen dezentral ueber UnivIS eingegeben/angemeldet werden.

Die Begriffe Weiter- und Fortbildung werden in diesem Zusammenhang gleichbedeutend verwendet. Hinsichtlich einer Abgrenzung der Fortbildungsveranstaltungen von "normalen" Lehrveranstaltungen und von Veranstaltungen im Veranstaltungskalender laesst sich Folgendes feststellen:

Was gilt als Fortbildungsveranstaltung?
Fortbildungsveranstaltungen der Universität Kiel sind primär berufsorientiert und konzipiert für folgende Zielgruppen: Absolventinnen und Absolventen der CAU und anderer Universitäten und Hochschulen, die bereits Berufserfahrungen haben bzw. Fach- und Führungskräfte mit entsprechender gleichrangiger Qualifikation. Die Fortbildungsveranstaltungen werden nicht im Rahmen der regulären Lehrveranstaltungen für Studierende angeboten und nicht als Veranstaltung für die interessierte Öffentlichkeit.

Bei Abgrenzungsproblemen steht Ihnen die Abteilung Weiterbildung der Zentralen Verwaltung zur Seite (Email: wiss.weiterbildung@zentr-verw.uni-kiel.de, Tel.: 880-3448)

Anders als "normale" Lehrveranstaltungen sind Weiterbildungsveranstaltungen typischerweise Einzeltermine, die an einem oder an wenigen einzelnen Tagen stattfinden. Daher sind sie eigentlich Kandidaten fuer die auch aus anderen Gruenden heiss ersehnte Funktionalitaet der Einzelterminverwaltung im UnivIS. Letztere ist derzeit (bis auf den bekannten Veranstaltungskalender) leider noch nicht verfuegbar, befindet sich jedoch nach unseren Informationen "in Arbeit". Der Semesterbezug der UnivIS-Lehrveranstaltungsdatenbank(en) fuehrt leider zu einigen Stolpersteinchen bei der UnivIS-Realisierung des Weiterbildungskatalogs. Dieser Nachteil wird jedoch von den anderweitigen Vorteilen des bereits eingefuehrten Systems mehr als ueberdeckt, so dass sich die Kollegen aus der Weiterbildung trotzdem dazu entschlossen haben, die Erfassung der Weiterbildungsveranstaltungen fortan ueber das UnivIS abzuwickeln.

Eine Handreichung der Abteilung "Weiterbildung" zur Behandlung der enstspr. Veranstaltungen im UnivIS ist im Internet abrufbar.

Von grosser Bedeutung ist die Wahl des Semesters, in der eine Weiterbildungsveranstaltung in das UnivIS eingebaut wird. Hier geht ein, dass aus dem Bestand der Weiterbildungsveranstaltungen im UnivIS zum jeweiligen Jahresende ein gedruckter Katalog fuer das komplette kommende Jahr erstellt wird (die Abteilung Weiterbildung legt hierzu jeweils gesonderte Eingabe-Deadlines fest). Daher muessen alle Weiterbildungsveranstaltungen, die in dem gedruckten Katalog fuer das Jahr 200x auftauchen sollen, in der UnivIS-Lehrveranstaltungsdatenbank des Wintersemesters (200x-1)/200x vorhanden sein. Es wird empfohlen, die in diesem Wintersemester eingegebenen Weiterbildungsveranstaltungen sodann noch in die bis zum Veranstaltungstermin nachfolgenden Semester zu uebernehmen, damit sie auch in den Folgesemestern im Online-Angebot erscheinen.

Bsp.: Eine Weiterbildungsveranstaltung im Juni 2002 sollte einen Eintrag in der UnivIS-Lehrveranstaltungsdatenbank des WS2001/2002 besitzen, um im gedruckten Weiterbildungskatalog fuer das Jahr 2002 erscheinen zu koennen. Ausserdem wuerde man ein solche Veranstaltung dann auch noch in das SS2002 uebernehmen. Eine Veranstaltung im November 2002 sollte im WS2001/2002 eingegeben und dann in die Semester SS2002 und WS2002/2003 uebernommen werden.

Diese Bemerkungen fuehren nun zum folgenden . . .

Kochrezept:

  1. Geben Sie unter Beruecksichtigung der von der Abteilung Weiterbildung gesetzten Fristen zum Jahresende (Bsp.: Ende 2001) die Weiterbildungsveranstaltungen des kommenden Jahres (Bsp.: 2002) in der Lehrveranstaltungsverwaltung des aktuellen Wintersemesters (Bsp.: WS2001/2002) ein.
  2. Waehlen Sie dabei den neuen Veranstaltungstyp "Fortbildung (FB)" und aktivieren Sie das Knoepfchen "Wissenschaftliche Weiterbildung" (unter "Teilnehmerkreis").
  3. Den Veranstaltungsort geben Sie bitte in das unter "Zeit und Ort" aufklappende Optionsfeld mit Raumkurzbezeichnungen ein (vgl. nachfolgende Abb.). Sollte der gewuenschte Raum hier fehlen, so gehen Sie wie bei der normalen Lehrveranstaltungseingabe vor und erweitern die Raumliste entsprechend.

    UnivIS-Lehrveranstaltungsformular:
    Zeit- und Ortsangabe von Weiterbildungsveranstaltungen
  4. Datum und Uhrzeit der Veranstaltung geben Sie nicht hier, sondern im Feld "Bemerkung zu Zeit und Ort" ein. (Grund: s. o.g. Handreichung)
  5. Sie sollten auf jeden Fall zusätzliche "Kommentierungen" zur Veranstaltung eintragen. Dies geschieht über den mit "Zusatzangaben eingeben" beschrifteten Button. Neben einigen Hinweise(n) zum Inhalt und zu den Lernzielen der Veranstaltung sollten unter "Voraussetzungen / Organisatorisches" Ausfuehrungen zur Zielgruppe der Veranstaltung gemacht werden.
  6. Verlassen Sie das Formular "Lehrveranstaltung anlegen" dann ueber "Veranstaltung speichern und Einordnen". Danach soll die Veranstaltung aber nicht von Ihnen eingeordnet werden, d.h. das nachfolgende Formular "Lehrveranstaltung einordnen" ist ueber den Knopf "Einordnen der Veranstaltung abbrechen" zu verlassen. Die Ankuendigung unter der Ueberschrift "Angebote der Wissenschaftlichen Weiterbildung" wird dann ueber die automatisierte Erstellung von Importen von zentraler Stelle aus bewerkstelligt.
  7. Uebernehmen Sie die Veranstaltung in die jeweils relevanten Zukunftssemester.

Die erwaehnten Fristen fuer die Eingabe der Weiterbildungsveranstaltungen werden gesondert bekanntgegeben.


Erstellungsinformationen für dieses Dokument
Autor: L. Kühnel
UnivIS-Projektgruppe der CAU
univis@univis.uni-kiel.de
Letzte Änderung: 17.10.2001