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Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
24098 Kiel

Aufgabenbereich GF a

• Mitwirkung in Angelegenheiten der akademischen Selbstverwaltung, insbesondere Vorbereitung der Sitzungen des Senats, des Senatsausschusses für Grundsatz- und Hochschulgesetzfragen
• Pflege der Bekanntmachung der Satzungen im Internet
• Abbildung der ZV in den Informationsmedien der CAU
• Pflege des Internetauftritts der Stabsstelle, Pflege und laufende Aktualisierung des Informationsangebots der Stabsstelle im Intranet, Pflege des Adressdatenbestandes für die Selbstverwaltungsgremien in der zentralen Präsidiums-Adressdatenbank sowie im UnivIS
• Mitwirkung bei der organisatorischen und verwaltungstechnischen Abwicklung der Gremienwahlen; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Wahlausschusses; organisatorische Begleitung der Fachkollegienwahl der DFG;
• Prüfung der Anträge auf Registrierung studentischer Vereinigungen nach dem HSG
• Mitwirkung bei Ehrungen und Ordensangelegenheiten
• Unterstützung der Stabsstellenleitung

Aufgabenbereich ID a

Zentrale Registratur; Schriftgutverwaltung, insbesondere Anlegen und Kennzeichnen von Akten, Schriftgutablage, Aktenausgabe, Terminvorlagen, Aussonderung und Vernichtung von Aktenmaterial; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Umläufe; Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial einschließlich Mittelkontrolle; Entgegennahme und Herausgabe von Fundsachen (Fundbüro); Führen des Bücherverzeichnisses der Zentralen Verwaltung und des Inventarverzeichnisses des Büros des Kanzlers; Aktualisierung der Orientierungshilfen im Universitätshochhaus, Anfertigen von Türschildern; Abbildung der Zentralen Verwaltung in den Informationsmedien, z. B. UnivIS, Internet, Intranet, Adressmanager; Scannen, Anfertigen von Fotokopien, Versand von Drucksachen