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Bitte beachten Sie, dass die Einträge in den einzelnen Eingabe- und Auswahlfelder der Suchmasken bei der Ausführung der Anfrage grundsätzlich mit einem logischen UND verbunden werden, d. h. jeder Eintrag schränkt die Suche zusätzlich ein.

Bei der "Expertensuche" nach Artikeln und Bänden kann dieses mit einem Feld am Ende der Suchmaske auch auf ODER geändert werden, d.h., es reicht dann, wenn ein Eintrag etwas findet. Auch kann dort die Suche auf Artikel oder Bände eingeschränkt werden.

Aus Gründen einer sinnvollen Trefferanzeige ist die maximale Anzahl von Suchresultaten standardmäßig auf unbegrenzt gesetzt. Sollten Sie zu viele Ergebnisse erhalten, formulieren Sie die Suche mit den entsprechenden einschränkenden Kriterien neu.

Das System unterscheidet bei den Suchen (außer auf den Seiten mit nur einen Feld zur eingabe des Suchbegriffes) zwischen beschreibenden Daten (auch Metadaten genannt) und dem Volltext des Dokumentes. Eine Volltextsuche kann jedoch nur erfolgreich sein, wenn das gespeicherte Objekt textindizierbar ist. Bilder, Videos und ein Teil der PDF-Dateien sind nicht textindizierbar und nur über die Metadaten recherchierbar.

Ausserdem ist zu beachten, dass für eine textliche Suche sowohl in den Metadaten als auch in den Volltexten die Suchbegriffe mindestens 3 Zeichen lang sein müssen. Wortstücke können mit einem * ergänzt werden. Derzeit ist auf korrekte Groß- und Kleinschreibung und auf die richtige Nutzung der deutschen Umlaute zu achten.