- Rundschreiben

Kiel, 14.11.2006

Druck des Vorlesungsverzeichnisses für das SoSe 2007

Liebe UnivISsende,

die Druckvorlagen für das gedruckte Vorlesungsverzeichnis (VV) des Sommersemesters 2007 sollen wie gewohnt aus dem UnivIS abgezogen werden.

Ich bitte Sie zu beachten, dass auch diesmal wieder die Fördergesellschaften und -vereine sowie die Museen, Schausammlungen und Musikensembles mit abgezogen werden. D.h. auch diese org. Einheiten sollten im UnivIS unbedingt aktualisiert und mit dem Text ausgestattet werden, der im vordersten Teil des Druckwerkes erscheinen soll.

Fristen und Termine:

• Deadline für die Eingabe der Grunddaten: *8. Dezember 2006*
• Ihre Hörsaalbedarfsanmeldungen für das Sommersemester wollen Sie bitte per Webformular (http://www.uni-kiel.de/rz/uv/hoersaalbedarfsanmeldung.html) bis zum *8.* Dezember 2006 an Frau Kielhorn, UV-Abteilung "Infrastrukturelles Gebäudemanagement" senden. Weitere Informationen dazu finden Sie in den ergänzenden Erläuterungen zum Datenabzug (s.u.).
  
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  Frau Kielhorn richtet die Bitte an Sie, diese Information an alle
  Mitarbeiter/-innen Ihres Institutes weiterzuleiten, da eine weitere
  Aufforderung zur Abgabe des Hörsaalbedarfes nicht erfolgt.
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  Es ist geplant, die Vergabe der Räume bis zum 12.1.2007 abzuschliessen.
  Die Zuweisungen sind dem UnivIS zu entnehmen, es erfolgt keine separate Zuweisungsbenachrichtigung.
  
• Importe und Kontrolle durch die Dekanate bis: 1. Februar 2007
• Datenabzug: 2. Februar 2007
  
  Die Auslieferung des gedruckten Verzeichnisses soll dann ab Anfang März 2007 erfolgen.

Alte Raumeinträge bei Übernahmen aus Vorsemestern:

Aus gegebenem Anlass bittet Frau Kielhorn nachdringlich darum, bei übernahmen von Lehrveranstaltungen aus vorangegangenen Semestern einen evtl. noch vorhandenen Raumeintrag für einen zentral verwalteten Lehrraum zu löschen.
Die Zuweisung der zentral verwalteten Lehrräume erfolgt generell auf Antrag und ausschliesslich durch die Zentrale Hörsaalverwaltung.

Neuer Speicherort für Zentrale Lehrveranstaltungsräume:

Aufgrund der auch im UnivIS abzubildenden neuen Struktur der UV finden Sie die zentralen Lehrveranstaltungsräume ab sofort
unter der organisatorischen Einheit Zentrale Verwaltung / Infrastrukturelles Gebäudemanagement (bisher unter Zentrale Verwaltung / Haushaltsdezernat)

Schulungsangebot:

Im Zusammenhang mit der o.g. Deadline bietet das Rechenzentrum eine Schulung zur UnivIS-Datenpflege an. Diese 2-tägige Veranstaltung soll vom 6. bis zum 7.12.06 stattfinden, eine Anmeldung ist erforderlich.
Infos: http://univis.uni-kiel.de/prg?search=lectures&name=univis+datenpflege&noimports=1&show=llong

Ergänzende Erläuterungen:

Bitte beachten Sie unsere ergänzenden Erläuterungen zum Datenabzug unter:
http://www.uni-kiel.de/univis-kiel-misc/internhilfe/allg_infos_datenabzug.html

Beachten Sie bitte, dass das Standardsemester für den Datenpflegerzugang im Zusammenhang mit der jetzt beginnenden
Eingabephase für das Folgesemester auf das SoSe 2007 umgestellt wird.


Viele Grüsse
i.A. Susanne Witt