From dgeissler@praesidium.uni-kiel.de Tue May 21 18:02:22 2013 Date: Tue, 21 May 2013 18:01:07 +0200 (MEST) From: dgeissler@praesidium.uni-kiel.de To: UnivISsende Subject: [univissende-liste] Termine fuer die UnivIS-Eingaben zum Wintersemester 2013/2014 Liebe UnivISsende, auch nach der Einstellung des bisherigen Druckwerks zum Vorlesungsverzeichnis der CAU sind weiter Fristsetzungen fuer die Dateneingabe zum Nachfolgesemester erforderlich. Die Gruende dafuer sind vielfaeltig. Denken Sie beispielsweise an Anforderungen der Ueberpruefung von Vollstaendigkeit und Korrektheit des Lehrveranstaltungsangebots, der Durchfuehrung von Importen und Beteiligungen und auch an die Sicherstellung eines Zeitkorridors fuer eine sinnvolle Raumbelegungsplanung. Vor diesem Hintergrund bitten wir Sie hiermit um Beachtung der folgenden Punkte: - Fristen und Termine: Deadline für die Eingabe der Grunddaten: Freitag, 28.06.2013 Die Hoersaalbedarfsanmeldungen fuer die im UnivIS angelegten Lehrveranstaltungen des Wintersemesters 2013/2014 wollen Sie bitte per Webformular http://www.uni-kiel.de/rz/uv/hoersaalbedarfsanmeldung.html bis zum 02.08.2013 an das UV-Referat "Liegenschaftsmanagement, Flächenmanagement, CAFM" senden. Die Zuweisungen erfolgen dann rechtzeitig bis zum Semesterbeginn und sind dem UnivIS zu entnehmen, es erfolgt keine separate Zuweisungsbenachrichtigung. Dies gilt ebenfalls fuer die kurz vor Semesterbeginn eingehenden Raumanfragen, die selbstverstaendlich umgehend bearbeitet werden. Es wird hiermit die Bitte an Sie gerichtet, diese Information an alle Mitarbeiter/-innen Ihres Institutes weiterzuleiten, da eine weitere Aufforderung zur Abgabe des Hoersaalbedarfes nicht erfolgt. Als Voraussetzung fuer die annähernd korrekte Raumbelegung sollte die Stundenplankoordinierung bis zum 02.08.2013 abgeschlossen sein. Für die Vorlesungen/Übungen/Seminare des WS 2013/2014 gilt allgemein der Zeitraum 21.10.2013 - 17.2.2014, dabei sind auch im kommenden Wintersemester die vom Präsidium beschlossenen Prüfungszeiträume zu beachten. Der 2. Prüfungszeitraum des Sommersemesters 2013 beginnt am 14.10.2013 und endet am 26.10.2013. Der 1. Prüfungszeitraum des Wintersemesters beginnt am 10.02.2014 und endet am 22.02.2014. In diesen Zeiträumen werden insbesondere die großen Hörsäle für Klausuren benötigt. Bitte tragen Sie die beabsichtigten Klausur-/Prüfungstermine mit Tag und Uhrzeit in die Lehrveranstaltung ein. Abschluss der Raumzuweisungen bis zum 04.10.2013 - UnivIS-Schulungen: Im Zusammenhang mit der jetzt anstehenden Dateneingabe fuer das WS2013/2014 bietet des Rechenzentrum wieder eine UnivIS-Kurzschulung (am 05.06.13) an: http://univis.uni-kiel.de/prg?search=lectures&number=320015&show=llong Bei Interesse sollten Sie sich baldmoeglichst ueber den auf der o.g. Seite angegebenen Weg zu der Veranstaltung anmelden. - Ergaenzende Erlaeuterungen: Bitte beachten Sie den Druckwerk-unabhaengigen Teil der ergaenzenden Erlaeuterungen unter: http://www.uni-kiel.de/univis-kiel-misc/internhilfe/allg_infos_datenabzug.html - Das Standardsemester fuer den Datenpflegezugang wird im Zusammenhang mit der jetzt beginnenden Eingabephase fuer das Folgesemester auf das WS 2013/2014 umgestellt. - Zur Verlinkung der Semesterdatenbanken: Im WS 2013/2014 haben derzeit nur die Lehrveranstaltungen und die Ueberschriften einen eigenen Datenbestand. Die anderen UnivIS-Datenbanken (Raeume, Institutionen usw.) des WS 2013/2014 sind derzeit noch mit denen des SS 2013 verlinkt. Andersherum ausgedrueckt: Die Lehrveranstaltungen und Ueberschriften des WS 2013/2014 koennen Sie unabhaengig von denen der Vorsemester aendern. Die anderen Daten des WS 2013/2014 sind noch mit denen des SS 2013 identisch. [Grundsaetzliche Infos dazu finden Sie unter http://www.uni-kiel.de/univis-kiel-misc/rundschreiben/20010302.html#grundsaetzliches ] Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Daniela Geißler ---------------------------------------------------- Daniela Geißler (Ass. iur.) Syndika Stabsstelle Geschäftsführung Präsidium Christian-Albrechts-Platz 4 D-24098 Kiel tel. +49(0)431/880-1773 fax: +49(0)431/880-7333 [ Part 2: "Attached Text" ] [ The following text is in the "UTF-8" character set. ] [ Your display is set for the "iso-8859-1" character set. ] [ Some characters may be displayed incorrectly. ] ================================================================ Sie erhalten diese Mail, weil Sie mit Ihrer Emailadresse als UnivIS-Benutzer eingetragen sind. Wenden Sie sich an Ihren lokalen UnivIS-Admin, falls Sie neu in den Verteiler aufgenommen oder gestrichen werden wollen. Hilfe: univis@univis.uni-kiel.de